A importância da profissionalização dos escritórios de advocacia: o que você precisa saber
Entender o exercício do Direito como negócio é fundamental para o sucesso de qualquer escritório de advocacia, independente do porte. Apesar de não poderem ter natureza jurídica de empresa, como qualquer outro negócio, os escritórios dependem de uma boa gestão para crescer e funcionar bem. Já falamos sobre isso aqui. É absolutamente natural que os advogados explorem suas atividades intelectuais de alta relevância social tendo como objetivo o lucro, não devendo, jamais, deixar de lado a organização dos fatores negociais da profissão.
Profissionalizar a gestão dos escritórios de advocacia, portanto, é um passo fundamental para alcançar resultados melhores e mais sustentáveis, construindo assim sociedades bem sucedidas e duradouras. Mas como profissionalizar um escritório de advocacia? Quais são os passos mais relevantes que você precisa seguir para transformar a prestação de serviços jurídicos em negócios mais prósperos e consolidados?
O primeiro passo é ter um bom planejamento estratégico alinhado aos seus objetivos e uma área administrativa forte, capaz de dar um bom suporte à área jurídica e colocar seu planejamento em prática. Entender que a administração é uma área importante, independente do tamanho do escritório, é essencial. É claro que escritórios menores farão investimentos condizentes com o seu tamanho, talvez criando departamentos mais enxutos e com menos pessoas. Ainda assim, é fundamental ter profissionais qualificados no setor, para assessorar estrategicamente o seu escritório do ponto de vista administrativo.
Para além da estratégia e da administração, há outros fatores importantes que influenciam no crescimento do escritório. Você precisa ter um plano de progressão profissional dos associados conectado ao plano de progressão dos sócios. Escritórios de advocacia não existem sem pessoas e, consequentemente, a atração e retenção de talentos é um dos fatores mais importantes para o seu sucesso. Para tanto, o caminho dos advogados de sua organização até a sociedade precisa ser uma coisa fluida e transparente.
É preciso, ainda, estabelecer de maneira clara as regras do acordo entre os sócios do escritório para facilitar a condução dos negócios, construindo assim estabilidade, transparência e sustentabilidade para a sociedade. Existem muitos escritórios que têm tal acordo “no fio do bigode” e profissionalizar, nesse caso, significa colocar tudo isso no papel, estruturando a sociedade para manter todos remando para o mesmo lado. Esse passo é imprescindível para a construção de uma cultura organizacional sólida para o seu escritório.
Outro ponto importante que precisa ser planejado é a sucessão. Na minha trajetória como headhunter e consultor, tenho visto muitos casos de escritórios, inclusive grandes, que sofreram ou estão sofrendo muito por não terem planejado a sucessão. As estruturas precisam estar preparadas para viverem sem qualquer pessoa. Ninguém deve ser imprescindível. O plano de sucessão em um escritório de advocacia, a depender da forma como é feito, impacta diretamente na organização e no seu futuro.
É importante ter consciência de que em 10 ou 15 anos o escritório terá que continuar a existir independentemente de quem esteja no topo. Pensar em longo prazo é importante nesse sentido. Conheço alguns escritórios que têm 60 ou 70 anos, já estão na terceira geração de sócios, e seguem fazendo um planejamento estratégico sucessório para os próximos anos porque entenderam que é necessário planejar a sucessão para se tornarem perenes.
Olhar atentamente para as suas lideranças é outro passo fundamental para a profissionalização dos escritórios de advocacia. A Sapiro tem feito, ao longo dos últimos anos, programas de liderança para alta e média gerência. Treinamos profissionais seniores que estão sendo preparados para virarem sócios e, durante esse processo, consegui visualizar ainda mais claramente o quanto as lideranças influenciam diretamente no sucesso de um escritório.
Não adianta você querer cobrar um profissional que você não treinou. É preciso preparar as pessoas para que elas te ofereçam os melhores resultados e isso inclui profissionais de alta gerência, aqueles que já são sócios, e que também precisam desenvolver skills além das que já possuem. O mercado jurídico e o exercício do Direito vivem em constante transformação. Por isso, investir no desenvolvimento dos profissionais que integram o seu time e, principalmente nas suas lideranças, pode fazer toda a diferença no resultado final do seu negócio.
Por fim, esse investimento deve, inclusive, contemplar treinamento de vendas. Para alavancar qualquer escritório de advocacia, é fundamental atrair e fidelizar clientes. Não à toa, a demanda pelo marketing jurídico tem crescido tanto nos últimos anos. A maneira como as pessoas buscam os prestadores de serviços de Direito e absorvem informações para decidir quem contratar têm se transformado e os profissionais que prospectam clientes para o seu escritório precisam estar preparados para a nova realidade.
Na Sapiro, estamos preparados para focar nos dados e números, buscando de maneira embasada as melhores soluções para ajudar os escritórios a estruturarem não apenas a área financeira, mas também para ajudar na criação de planos de progressão profissional; para treinar lideranças; ensinar prospecção e vendas, além de estruturar planejamentos estratégicos e sucessórios. Mais do que soluções de RH para potencializar seu negócio e prepará-lo para os desafios do futuro, oferecemos soluções humanizadas de consultoria estratégica para melhorar o desempenho operacional e aumentar a eficiência e lucratividade da sua organização, fazendo com que você alcance os resultados que tanto almeja.
